各研究所（室）、教研室、实验中心：

为加强学院印章的使用管理，确保印章管理的安全性和规范性，提高工作效率，根据《老虎机线上门户网站 印章使用管理规定》（院发〔2016〕3号）《哈尔滨工业大学印章及证件使用管理规定》（哈工大办发〔2016〕23号），结合学院工作实际，具体通知如下：

一、  学院对外签订合同审批授权的范围

根据学校安排，学校仅授权学院签订价值5万元以下大宗物品采购合同，可以使用学院行政印章，其他类型对外签订合同学校均未授权学院用印。

经学院研究决定,其他类型对外签订合同，学院各单位经基层单位负责人（或书面授权其他负责人）审核签字后，可以加盖学院行政印章。

二、  审批授权的责任

基层单位或个人对合同的合法性、合理性、准确性负主体责任，所有材料必须是教师亲笔签名，不能代签；所有审批必须遵循“谁审批、谁签字、谁负责”的原则，所有审批必须是负责人亲笔签名，不能代签。负责人对材料的合法性、合理性、真实性和准确性负监督管理责任；院办对审批程序的完整性负监督管理责任。

三、审批授权的内容

以下两类合同由基层单位负责人审批，也可授权给副职或所属负责人审批。

（一）、以学校、学院名义对外签订价值5万元以下各类合同；

（二）、以学校、学院名义对外签订价值20万元以下大宗物品采购合同。

四、相关要求

（一）、仔细阅读文件《老虎机线上门户网站 印章使用管理规定》（院发〔2016〕3号）、《哈尔滨工业大学印章及证件使用管理规定》（哈工大办发〔2016〕23号）、《哈尔滨工业大学对外签订合同印章使用补充规定（暂行）的通知》（哈工大办发〔2012〕32号）；

（二）、填写《老虎机线上门户网站 对外签订合同审批授权书》，基层单位负责人签字确认纸质版交至电机楼30020；

（三）、截止时间：2016年10月27日（星期四）前；

（四）、联系人：刘佳 86418297

（五）、本通知未尽事宜归学院办公室解释。

老虎机线上门户网站

2016年10月25日